Zusammen mit dir ermitteln wir die richtige Lösung für dein Unternehmen!

Chancenanalyse.

Von der Idee zum Start!

Hat deine Idee Potenzial, steht deine Finanzierung, (wie) hast du deine Prozesse geplant?

Erzähle uns von deiner Idee und bisherigen Planung – wir prüfen für dich, ob und wie dein Vorhaben eine Chance haben kann.

Innovations-Check

Gibt es einen Markt für dein Vorhaben? Wer ist deine Konkurrenz? Was machst du besser? Was hebt dich ab? Was ist die Innovation?

Finanzierung

Hast du deine Zahlen im Blick?

Wir schauen mit dir zusammen über deine Budgetplanung, die erwarteten Kosten, Umsätze und Gewinne.

Prozessprüfung

Ist dein Business auch effizient genug?

Wir durchleuchten deine Aufgaben, Abläufe/Workflows und Prozesse.

Mit der „Step by Step“-Analyse ermitteln wir deine Effizienz und damit deinen Aufwand.

Aufbau oder Optimierung deiner Abläufe & Prozesse

Zusammen mit dir analysieren, entwerfen, testen und installieren wir einzelne Abläufe und Prozesse und erschaffen eine effiziente Prozesskette von A-Z.

Dabei gibt es viele Schnittstellen zu unseren anderen Dienstleistungen und deinen Unternehmensbereichen.

Überblick

Das große Ganze im Blick!

Wir prüfen, optimieren und installieren einzelne Arbeitsabläufe und schaffen unter Berücksichtigung der verschiedenen Schnittstellen effiziente Prozessketten.

Wer macht, wann, was, wie und warum? Das sind die zentralen Fragen bevor wir dein Business zur Höchstleistung bringen können -> Verstehen, analysieren, optimieren

Officemanagement & Verwaltung

Wie organisierst du deine Verwaltung?

Kommunikation, Kundenmanagement, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung u.v.m. – hier läuft alles zusammen.

Wir zeigen dir Wege zur Minimierung deines Verwaltungsaufwands und Reduzierung des Papierkrams, mehr Ordnung und Struktur.

Kommunikationswege

Sinnvoll kommunizieren!

Es gibt viele konventionelle Kommunikationsmittel, wie Briefe, Telefon und mittlerweile auch Mail und Smartphone und auch innovative, wie Messenger, Chatprogramme, Videokonferenz-Plattformen, Social Media etc., aber welche ist der richtige Weg für dich, dein Business und deine Zielgruppe?

Wir finden mit dir zusammen die für dich sinnvollsten Kommunikationswege.

Datenmanagement

Größter Wert – wenig Arbeit?

Daten sind das wichtigste Gut deines Unternehmens, denn sie beinhalten alle Informationen über dich, dein Unternehmen, deine Mitarbeiter, deine Kunden usw.

Neben der Datensicherheit und dem Datenschutz geht es aber auch und vor allem um praktikable Lösungen, die dir durch Automatisierung und Digitalisierung den Alltag erleichtern sollen.

Branchenspezifische Prozesse

Welche Unternehmensbereiche sind noch betroffen, wo gibt es Schnittstellen und Überschneidungen?

Welche Bereiche müssen ebenfalls beleuchtet und betrachtet werden?

Was ist in deinem Unternehmen speziell zu beachten? -> Logistik, Handwerksbetrieb, Chemie etc.

Officemanagement.

Als eines der wichtigsten Organe und Dreh- und Angelpunkt deines Unternehmens ist es nicht nur dein wichtigstes Management-Tool, sondern leider auch der wahrscheinlich aufwendigste, lästigste und zeitintensivste Unternehmensbereich.

Nach einer umfassenden Analyse helfen wir dir dabei den Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren und dennoch jederzeit den Überblick zu behalten.

Organisation

Immer im (Work)Flow.

Auch hier ist der entscheidende Faktor eine effiziente Arbeitsweise.

Wir unterstützen dich bei der richtigen Organisation, Priorisierung und Fokussierung, strukturiertem Arbeiten und einem sinnvollen Ablauf innerhalb deiner Verwaltungsaufgaben.

Digitalisierung

Mehr Sicherheit, bessere Verfügbarkeit und Transparenz – weniger Papierkram, Platz und Müll

Mit  der Digitalisierung sparst du neben Zeit, Geld und Platz auch noch Ressourcen und schonst die Umwelt – deine wichtigsten Daten und Dokumente sind dabei sicher und dennoch von überall verfügbar.

Automatisierung

Weniger Arbeit – rund um die Uhr

Automatisierst du möglichst viele Prozesse, hast du den Vorteil, dass sie ohne dich und jederzeit laufen.

Wir zeigen dir wann und wo es sinnvoll ist zu Automatisieren und finden die für dich richtigen Lösungen.

Management

Immer alles im Blick

Die richtigen Tools und Prozesse ermöglichen dir zusammen mit der Digitalisierung jederzeit einen umfassenden Gesamtüberblick über deine wichtigsten Unternehmenszahlen und -Vorgänge.

Von überall alles und aktuell im Blick – so behältst du immer die Kontrolle und kannst handeln.

Kontaktmanagement

Erreichbarkeit – wer, wann, wie

Wie organisierst du deine Kontakte und wann bist du wie erreichbar?

Wer kümmert sich um wen und was in deinem Unternehmen – wir zeigen dir Möglichkeiten der richtigen Kanalisierung.

Vertragsmanagement.

Immer die für dich passenden und auf dein Unternehmen zugeschnittenen Verträge zu den besten Konditionen.

Ordentlich verwaltet, organisiert und immer up to date.

Auch dabei achten wir nicht nur auf den Geldbeutel und beste Leistungen, sondern auch auf Ressourcen und die Umwelt.

Vertragsverwaltung

Übersicht, Einblick, Fristen

Gerade bei Verträgen solltest du jederzeit den Durchblick haben. Inhalte, Rechte, Pflichten, Konditionen, Fristen…

Mit der richtigen Organisation und Darstellung bist du immer auf dem Laufenden.

Telekommunikation

Volle Leistung zum besten Preis

Internet, Festnetz, Mobilfunk und weitere innovative Kommunikationsmittel – was immer du benötigst, wir suchen dir den besten Anbieter, Hardware und Tarif.

Energie

Mit Energie und Köpfchen

Wir helfen dir nicht nur Energie einzusparen, sondern auch sinnvolle Alternativen und jeweils die passenden Verträge zu finden.

Ob Strom, Gas, erneuerbare/alternative Energien – mit unseren Lösungen bist du zukunftssicher!

Leasing

Investitionen minimieren – Cashflow erhöhen

Leasen, statt kaufen – das gilt nicht nur bei Dienstwagen. Mittlerweile kann man fast alles leasen und das solltest du auch tun um deine Finanzen zu schonen und dein Kapital im Unternehmen zu behalten.

Dienstwagen, IT- und Büroausstattung u.v.m. – wir zeigen dir, wo es sinnvoll ist und finden die passenden Partner.

Versicherungen und Finanzdienstleistungen (optional)

Kostenfalle oder Sicherheit?

Die richtigen Versicherungen schützen dich und dein Unternehmen – die falschen kosten eine Menge Geld ohne Leistung.

Das richtige Investment bringt dich und dein Unternehmen nach vorne – das falsche verbrennt deine finanziellen Mittel.

Lass dich unverbindlich durch unseren unabhängigen Kooperationspartner individuell und umfassend beraten und dir zeigen, was notwendig, sinnvoll, wichtig und richtig ist.

IT-Lösungen.

Hier läuft alles zusammen.

Die richtige Software, innovative Tools und Apps beeinflussen sowohl deine Prozesse und dein Officemanagement, als auch deine Kommunikation, deinen Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad, dein Datenmanagement und viele weitere Bereiche.

Mit der passend ausgewählten Hard- und vor allem Software steht und fällt (fast) alles in deinem Unternehmen.

Kundenmanagement

Alle Kundeninfos an einem Platz

Behalte von überall den Überblick über die Kontaktdaten, Zahlen, Aufträge, Termine, Vorgänge und Dokumente zu deinen Kunden.

Jederzeit informiert und immer ganz nah an deinen Kunden.

Buchhaltung & Banking

Schnell erledigt und immer verfügbar

Mit der auf dein Unternehmen abgestimmten Buchhaltungs- und Bankingsoftware lassen sich auch ohne große Vorkenntnisse und ohne viel Zeitaufwand schnell, teilweise automatisiert und umfassend deine Finanz- und sogar Lohnbuchhaltung organisieren.

Kommunikationsmöglichkeiten

Die passenden Wege – die richtigen Mittel

Wie möchten du und deine Kunden und Partner miteinander kommunizieren? Welche Hardware benötigst du dafür? Welche Software und Apps gibt es?

Neben Telefon, Smartphone und Mailing gibt es viele neue innovative Wege mit anderen in Kontakt zu treten – Messenger, Chatprogramme, Videokonferenz-Plattformen, Social Media etc. sind der neue Standard. Wir beraten dich gerne.

Office-Lösungen

Die klassischen Anwendungen für dein Büro

Auch die Klassiker der Datenverarbeitung wie Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) oder vergleichbare Produkte anderer Hersteller dürfen natürlich nicht fehlen. Aber auch weitere „Standard-Programme“ für PDF, Fotos, Dateiverwaltung und weitere Hilfsprogramme sollte man nicht vergessen.

Zusammen ermitteln wir, was du benötigst und finden das passende Produkt.

Hardware

Funktional und performant

Was benötigst du wirklich? Welche Funktionen sollten vorhanden sein? Was könnte einen Mehrwert bringen?

Wir beraten dich zu den richtigen Komponenten und finden für dich die besten Angebote.

Recruiting.

Von der Bedarfsanalyse bis zum Onbording.

Wir ermitteln zusammen mit dir deinen Personalbedarf, kalkulieren die Kosten und bereiten alles für deine Mitarbeiter:innen vor.

Bedarfs- und Kostenplanung

Wie viel Mitarbeiter:innen benötigst du wirklich?

Setzt du deine Mitarbeiter:innen effizient ein?

Wieviel Personalkosten bedeutet das? Welche Möglichkeiten gibt es Personal(neben)kosten einzusparen?

Stellenbeschreibung

Wen benötigst du und welche Eigenschaften sollten Bewerber:innen haben?

Der Weg zur richtigen und umfassenden Stellenbeschreibung.

Sichtung und Bewertung

In Absprache mit dir suchen wir die benötigte Anzahl an geeigneten Bewerber:innen, sichten und bewerten die Unterlagen.

Lerne nur die Bewerber:innen kennen, die wir dir empfehlen.

Gesprächsbegleitung und -Analyse

Wir unterstützen dich im Gespräch mit deinen Wunschkandidat:innen und finden mit zusammen heraus, ob die Bewerber:innen zu dir, deinem Unternehmen und der Herausforderung passen.

Onboarding

Standardisiert und dennoch individuell.

Wir planen alles, damit deine neuen Mitarbeiter:innen direkt starten können.

Ausstattung, Installationen, Berechtigungen…Integration ins Team, Ablauf der Kenn- und Anlernphase, Wissenstransfer und schneller Start.

HR-Management.

Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, Teambuildingmaßnahmen, Motivationsmöglichkeiten, Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Mediation und Supervision – wir unterstützen dich in sämtlichen Personalangelegenheiten.

Bedarfsanalyse

Wie viel Mitarbeiter benötigst du wirklich?

Setzt du deine Mitarbeiter effizient ein?

Was hast du insgesamt für Möglichkeiten?

Qualifizierung

Wir ermitteln anhand der Personalprofile deiner Mitarbeiter:innen die passenden Weiterbildungsmöglichkeiten und zeigen dir, wie du sie effezient für dein Business nutzen kannst.

Motivation und Teambuilding

Ohne motivierte Mitarbeiter:innen und das richtige Betriebsklima kein Erfolg!

Entdecke mit uns einfache Möglichkeiten deine Mitarbeiter:innen gezielt zu motivieren und so die richtigen Impulse für die stetige Leistungsfähigkeit zu setzen.

Förder´ das Miteinander und dein Team wird sich aufeinander verlassen können.

Führung

„…but i did it my way!“

Aber ist dieser Weg für dich, deine Mitarbeiter:innen und dein Unternehmen der richtige?

Was gibt es für Fallen, Probleme, aber auch Möglichkeiten deinen persönlichen Führungsstil ohne Stress und Ärger zu finden? Schaffe mit uns den Spagat zwischen „hart, aber fair“, „entspannt, aber verlässlich“, „fürsorglich, aber konsequent“.

Konfliktlösung

Was gibt es für Möglichkeiten, wenn es mal nicht so gut läuft?

Wir finden zusammen die geeigneten Personalmaßnahmen…von Mediation und Supervision bis zur „Notbremse“.

Büroausstattung (optional).

Ob neue oder bereits genutzte Räume – ein effizient eingerichteter Arbeitsplatz sorgt für mehr Produktivität.

Welche Möbel werden wofür benötigt? Wie schaffe ich die Symbiose zwischen Effizienz und Ambiente? Wie kann ich die benötigte Ausstattung in den Raum integrieren? Welche Arbeitsmaterialien benötige ich?

Zusammen mit dir und unserem Kooperationspartner planen wir deine Räumlichkeiten und passen sie deinen Bedürfnissen an.

Büromöbel

Büromaterial

Sonstiges (elektronisches) Zubehör